미국 I-9 서류 목록 가이드:
신원 및 고용 자격 증명 서류 총정리
I-9 양식을 작성할 때 직원은 자신의 신원과 미국 내 취업 자격을 증명하기 위해 특정 서류를 제시해야 합니다. 이 서류들은 성격에 따라 List A, List B, List C의 세 가지 카테고리로 나뉩니다.
1. List A: 신원 및 고용 자격을 동시에 증명하는 서류
이 목록에 있는 서류 중 하나(1개)만 제시하면 별도의 추가 서류 없이 I-9 작성이 가능합니다.
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미국 여권(U.S. Passport) 또는 여권 카드: 유효기간이 남아 있어야 합니다.
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영주권 카드(Permanent Resident Card, Form I-551): 흔히 그린카드라고 불리는 서류입니다.
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외국 여권 및 I-94: 취업 비자(H-1B, L-1 등) 소지자의 경우 유효한 외국 여권과 함께 입국 기록(I-94)이 필요합니다.
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고용 허가 카드(EAD, Form I-766): 워크 퍼밋 카드입니다.
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기타: 자유연합협정(FAS) 국가 시민의 여권 및 I-94 등.
2. List B: '신원(Identity)'만 증명하는 서류
List A 서류가 없는 경우, List B에서 하나와 List C에서 하나를 각각 준비해야 합니다. List B는 본인이 누구인지만 증명합니다.
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운전면허증(Driver's License): 미국 주(State) 또는 영토에서 발행된 사진이 부착된 면허증.
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정부 발행 신분증(ID Card): 사진, 성명, 생년월일 등이 포함된 연방/주/지역 정부 발행 ID.
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학교 신분증: 사진이 포함된 학생증.
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군인 신분증: 미국 군인 ID 또는 병역 기록.
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캐나다 운전면허증: 미국 외 국가 중 유일하게 인정되는 면허증입니다.
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(18세 미만 미성년자 한정): 학교 성적표, 병원 기록, 보육 시설 기록 등.
3. List C: '고용 자격(Employment Authorization)'을 증명하는 서류
List B와 함께 제시되어야 하며, 미국에서 합법적으로 일할 권리가 있음을 증명합니다.
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소셜 시큐리티 카드(Social Security Card): 단, "Not Valid for Employment" 등 고용 제한 문구가 없어야 합니다.
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출생 증명서(Birth Certificate): 미국 주, 카운티 또는 시에서 발행한 공식 출생 증명서 원본 또는 인증 사본.
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해외 출생 보고서(Form FS-240): 미국 시민권자가 해외에서 자녀를 출산했을 때 받는 서류.
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미국 시민권 증명서(Form N-560 또는 N-561).
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원주민 부족 서류(Native American tribal document).
4. 고용주가 반드시 지켜야 할 서류 확인 원칙
① "서류 선택은 직원의 권리"
고용주는 직원에게 특정 서류(예: "그린카드를 가져오세요")를 요구할 수 없습니다. 직원이 목록에 있는 서류 중 자신이 가진 것을 자유롭게 선택하도록 해야 합니다. 이를 어기면 이민자 권리 침해(Discrimination)로 처벌받을 수 있습니다.
② "반드시 원본(Original) 확인"
복사본이나 사진은 인정되지 않습니다. 고용주는 반드시 직원의 실물 서류 원본을 직접 눈으로 확인해야 합니다. (단, E-Verify를 사용하는 원격 채용의 경우 예외적인 비대면 확인 절차가 존재합니다.)
③ "유효기간 확인"
모든 서류는 확인 시점에 **유효기간(Unexpired)**이 남아 있어야 합니다. 만료된 서류는 원칙적으로 수용할 수 없습니다.
💡 I-9 서류 준비 체크리스트
- List A 중 1개를 준비했는가?
- (List A가 없다면) List B 중 1개와 List C 중 1개를 모두 준비했는가?
- 모든 서류가 원본이며 유효기간 내에 있는가?
- 서류상의 이름이 현재 사용 중인 이름과 일치하는가? (개명 시 증빙 필요)
결론: I-9 서류 목록을 정확히 이해하는 것은 고용주와 피고용인 모두에게 법적 리스크를 줄이는 첫걸음입니다. 서류 미비로 인한 벌금은 건당 수천 달러에 달하므로, 채용 시 위 목록을 대조하여 꼼꼼히 확인하시기 바랍니다.
